Veja algumas ferramentas de organização que podem facilitar seu dia a dia

Cuidar da rotina de uma loja de material de construção não é e nunca será uma tarefa simples, não é mesmo? São tantas responsabilidades que 24 horas não são suficientes para colocar tudo em ordem. Infelizmente não há nenhuma mágica que estenderá o seu dia, mas existem algumas ferramentas de organização que podem tornar sua rotina mais fácil e controlada.

Graças ao advento da internet, o uso de cadernos, painéis ou documentos arquivados tornou-se ultrapassado. Para fazer um melhor aproveitamento do tempo, sua loja já pode contar com a ajuda de aplicativos, softwares e planilhas específicas.

Tempo é dinheiro, então conheça algumas ferramentas de organização inovadoras que podem melhorar o seu rendimento nos negócios, mostrando maneiras inteligentes de gastar energia e tomar decisões!

Trello

Agora, não tem desculpas para não organizar a rotina da sua loja de materiais de construção. Por meio do aplicativo Trello, você poderá organizar projetos e tarefas em listas, com a ajuda de uma plataforma bem simples e objetiva.

O interessante é que além de visualizar as pendências, você pode deslocar os “cards” para diferentes etapas, como: iniciado, em andamento ou concluído, permitindo que sua loja também monitore cada processo de forma online.

Além disso, por ser um aplicativo, você e seus funcionários podem acompanhar o andamento das tarefas pelo próprio celular, interagindo uns com os outros. Com esta sincronização automática você pode monitorar tudo, sem mesmo estar presente na loja.

Evernote

O Evernote é uma das ferramentas mais utilizadas por quem busca organização. Se o estoque da sua loja está bagunçado, por exemplo, fica mais fácil organizá-lo com a ajuda de aplicativos como esse.

No entanto, além do armazenamento de informações ou anotações importantes, existem outros recursos que otimizam sua produtividade ao longo do dia, incluindo a adição de fotos e anexos, gravações de áudios ou até mesmo capturas de telas.

O legal é que você também pode compartilhar o conteúdo com os seus funcionários nas redes sociais, além de acessar qualquer informação de um dispositivo móvel e conectado à internet — graças ao armazenamento em nuvem.

Slack

Embora seja útil, nem sempre o e-mail é um método eficiente de comunicação, concorda? Mesmo que seja algo urgente, como o atraso dos fornecedores, por exemplo, você corre o grande risco da sua notificação não ser lida a tempo.

Por outro lado, se você deseja otimizar a comunicação, é recomendável o Slack, uma das ferramentas de organização mais eficientes no mercado atual.

Assim como um e-mail, ele reúne informações, mas também permite que você interaja com outras pessoas em uma única plataforma integrada. A boa notícia é que esse aplicativo é gratuito e pode oferecer muitas vantagens para sua loja de material de construção, facilitando não apenas a organização de tarefas, mas a delegação e acompanhamento de todas as etapas.

Remember the Milk

Já se esqueceu de uma tarefa importante? Isso aconteceu com quase todo mundo. Mas para as pessoas que já aderiram ao aplicativo Remember the Milk, esse é um problema que não se repete mais! Por meio dessa ferramenta, você pode inserir lembretes e informações que precisam ser lembradas em determinado período do dia.

Assim, você pode ser notificado de diferentes maneiras, desde o envio de um e-mail até um aviso pelo Twitter. Ao inserir uma nova tarefa, você pode programar o prazo máximo para execução, as pessoas envolvidas, compartilhar listas de atividades pendentes com outras pessoas, definir subtarefas e até mesmo o grau de prioridade de cada uma delas. Prático, não é mesmo?

Habitica

Gerar bons hábitos, sejam eles no ambiente de trabalho ou sejam fora dele, ainda é um desafio para muitos. Mas para deixar a rotina mais leve, alguns aplicativos já estão disponíveis no mercado. E um deles é o Habitica, uma ferramenta que permite uma interação maior com os seus próprios compromissos.

Em outras palavras, ela funciona como um jogo, mas com propostas diferentes de organização da sua rotina. Ao criar sua primeira tarefa, por exemplo, é necessário também desenvolver um avatar seu. Assim, a cada meta cumprida ou responsabilidade gerada você subirá de nível e terá direito a premiações especiais, como equipamentos, mascotes, entre outras opções de entretenimento.

Mesmo que a vida não seja igual um jogo de computador, você pode tornar o dia a dia da sua loja de material de construção mais divertida e menos radical. Além disso, esse aplicativo também dá pontuações quanto você pratica bons hábitos, incluindo um exercício físico, a conclusão de um projeto pessoal etc.

Essa mesma regra vale para a perda de pontos quando você tem hábitos ruins, como acordar tarde, procrastinar e não realizar uma atividade.

Google Docs

Armazenar documentos ou registros importantes é natural para qualquer tipo de negócio. Mas existe uma forma mais prática de conservar estas informações com mais precisão e agilidade. Isso mesmo, o Google Docs é uma ferramenta útil nesses momentos, principalmente se você quer criar ou visualizar determinado documento.

Se antes era necessário procurar gaveta por gaveta, hoje basta ter acesso à internet para salvar ou visualizar qualquer documento salvo em nuvem. Dessa forma, você pode ter qualquer documento em mãos, mesmo estando longe da sua loja.

Vale lembrar que todas as suas informações são mantidas em segurança, não sendo necessário salvar em outro dispositivo.

Unroll.me

A sua caixa de e-mails está muito bagunçada? Não consegue encontrar aquela conversa importante com o seu fornecedor de peças? Com a ajuda do Unroll.me você pode evitar que qualquer tipo de conteúdo indesejado seja exposto em sua caixa de entrada.

Além de fazer o descadastramento automático por meio do rastreio de conteúdos que você não quer, ele ainda reúne informações em uma única pasta. Se, por acaso, você decidir retornar qualquer assinatura, o aplicativo também retoma e reorganiza tudo para você!  

Como mostramos neste artigo, não faltam opções e nem ferramentas de organização para você deixar a rotina da sua loja de materiais de construção mais controlada. Gostou de ler o nosso conteúdo? Então que tal compartilhá-lo em suas redes sociais e ajudar outras pessoas com as nossas dicas!

 

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